Hướng dẫn Check-in sử dụng không gian tại WorkFlow

1. Check-in với các booking trong khu Co-working Space

Để check-in và bắt đầu sử dụng dịch vụ, khách hàng thực hiện các bước sau:

1. Trên ứng dụng, chọn biểu tượng QR ở giữa thanh menu, sau đó quét mã QR check-in của khu Co-working Space.

2. Di chuyển vào khu Co-working Space và quét mã QR tại không gian để vào và sử dụng không gian.

Thao tác tại màn hình checkin

2. Check-in với các booking ngoài khu Co-working Space

(Flow POD, Meeting Room, Desk riêng lẻ…)

1. Trên ứng dụng, chọn biểu tượng QR ở giữa thanh menu hoặc nút Mở cửa tại booking.

2. Quét mã QR tại không gian đã booking để mở cửa và sử dụng dịch vụ.

3.Lưu ý quan trọng

• Khách hàng chỉ có thể mở cửa và sử dụng các không gian như Flow POD, Meeting Room, Desk khi đã có booking hợp lệ.

• WorkFlow hỗ trợ check-in sớm tối đa 15 phút trước giờ bắt đầu booking.

• Đối với các không gian nằm trong khu Co-working Space:

  • Nếu khách hàng check-in sớm hơn 15 phút, hệ thống sẽ tự động tính phí sử dụng Co-working Space theo hình thức Pay As You Go (PAYG) cho khoảng thời gian trước giờ booking.

  • Nếu khách hàng sử dụng quá giờ booking, hệ thống sẽ tính phí PAYG cho khoảng thời gian từ end time đến thời điểm khách hàng quét mã QR check-out khỏi khu Co-working Space.

    

    Thông báo hệ thống khi checkin trước quá 15' hoặc không có booking